Kurz gesagt
DATEV ist die Software, mit der die meisten Steuerberaterinnen und Steuerberater in Deutschland arbeiten. Wer Belege und Buchungsdaten aus Shop, Rechnungsprogramm oder Zahlungsdiensten automatisch übergibt, spart jeden Monat Zeit und Rückfragen. PICONDA richtet diese Verbindungen ein – abgestimmt mit Ihrer Kanzlei.
- Anbieter
- DATEV eG
- Nutzer
- Steuerkanzleien und Unternehmen
- Ziel
- Belege und Buchungen automatisch
- Abstimmung
- immer mit der Kanzlei
Was ist DATEV?
DATEV bietet verschiedene Wege, Daten aus anderen Systemen zu übernehmen – etwa Belegübertragung, Exportformate oder Schnittstellen. Welcher Weg passt, hängt von Ihren Systemen und der Arbeitsweise Ihrer Kanzlei ab.
Wofür wir DATEV einsetzen
- Rechnungen und Gutschriften aus dem Onlineshop übergeben
- Zahlungen aus PayPal, Stripe und Co. zuordnen
- Eingangsbelege automatisch sammeln und übertragen
- Abgleich zwischen Warenwirtschaft und Buchhaltung
Stärken
- Weniger manuelle Arbeit jeden Monat
- Weniger Rückfragen der Kanzlei
- Saubere, nachvollziehbare Daten
Grenzen und Alternativen
- Einrichtung erfordert Abstimmung mit der Kanzlei
- Nicht jedes System bringt einen fertigen Weg zu DATEV mit
- Alternativen: Buchhaltungstools mit eigener DATEV-Übergabe
Datenschutz und DSGVO
Buchhaltungsdaten sind sensibel. Wir übertragen nur, was nötig ist, nutzen sichere Wege und dokumentieren die Datenflüsse für Ihre Unterlagen.
So gehen wir vor
- Ist-Stand mit Ihnen und der Kanzlei aufnehmen
- Passenden Übergabeweg wählen
- Verbindung einrichten und mit echten Daten testen
- Fehlerbenachrichtigung und Dokumentation
Unsere Empfehlung
Eine automatische Übergabe an DATEV gehört zu den Automatisierungen, die sich am schnellsten rechnen. Der wichtigste Schritt ist die Abstimmung mit Ihrer Kanzlei.
Häufige Fragen
Kann mein Onlineshop Daten an DATEV übergeben?
In den meisten Fällen ja – über Erweiterungen, Exportformate oder eine Automatisierung.
Brauche ich dafür meine Steuerkanzlei?
Ja, die Abstimmung mit der Kanzlei ist wichtig, damit die Daten passend ankommen.
Nächster Schritt
KI und Automatisierung im eigenen Betrieb?Wir finden die Prozesse, die sich lohnen, und setzen sie datenschutzfreundlich um – mit n8n, KI-Agenten und lokaler KI.
Stephan Hochmuth
Inhaber & Geschäftsführer von PICONDA. Seit 2006 entwickelt er mit seinem Team Websites, Onlineshops und Automatisierungen für den Mittelstand, seit 2012 ist er Dozent und Speaker für Digitalisierung und KI. Mehr über PICONDA