Kurz gesagt
n8n ist ein Werkzeug für Workflow-Automatisierung, das Sie auch auf einem eigenen Server betreiben können. Damit bleiben Daten in Ihrer Hand, und Sie zahlen nicht pro Ausführung. PICONDA plant Workflows mit Ihnen, baut sie in n8n, richtet den Betrieb ein und sorgt dafür, dass Fehler sofort gemeldet werden.
- Betrieb
- eigener Server oder n8n Cloud
- Stärke
- Datenhoheit, viele Schnittstellen, KI-Knoten
- Wir übernehmen
- Planung, Aufbau, Betrieb, Wartung
- Alternative
- Make, Zapier, Power Automate
Warum n8n?
n8n verbindet hunderte Anwendungen und lässt sich mit eigenem Code erweitern. Weil Sie es selbst hosten können, eignet es sich besonders, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden oder viele Ausführungen anfallen. Für die Nutzung gelten die Lizenzbedingungen des Herstellers, die wir vor dem Start mit Ihnen prüfen.
Was wir umsetzen
- Anfragen aus Website und E-Mail automatisch verarbeiten
- Daten zwischen Shop, CRM und Buchhaltung synchronisieren
- KI-Schritte: zusammenfassen, klassifizieren, Entwürfe schreiben
- Berichte und Benachrichtigungen per E-Mail, Slack oder Teams
- Betrieb auf eigenem Server mit Backups und Updates
Betrieb und Wartung
Ein Workflow ist erst fertig, wenn er zuverlässig läuft. Wir richten Fehlerbenachrichtigungen ein, dokumentieren jeden Ablauf und halten n8n aktuell.
Häufige Fragen
Ist n8n kostenlos?
Die selbst gehostete Community-Version kann im Rahmen der Lizenz kostenfrei genutzt werden; dazu kommen Serverkosten. Die Cloud-Version und Enterprise-Funktionen sind kostenpflichtig.
n8n, Make oder Zapier – was passt?
Das hängt von Datenschutz, Menge der Ausführungen und Ihrem Team ab. Unser Vergleich zeigt die Unterschiede.
Können wir Workflows später selbst anpassen?
Ja. n8n ist visuell aufgebaut. Wir dokumentieren die Abläufe und schulen auf Wunsch Ihr Team.
Nächster Schritt
KI und Automatisierung im eigenen Betrieb?Wir finden die Prozesse, die sich lohnen, und setzen sie datenschutzfreundlich um – mit n8n, KI-Agenten und lokaler KI.

Stephan Hochmuth
Inhaber & Geschäftsführer von PICONDA. Seit 2006 entwickelt er mit seinem Team Websites, Onlineshops und Automatisierungen für den Mittelstand, seit 2012 ist er Dozent und Speaker für Digitalisierung und KI. Mehr über PICONDA