Kurz gesagt
Zapier ist am einfachsten zu bedienen und hat die meisten fertigen Verbindungen, wird aber bei vielen Ausführungen teuer. Make bietet viel Logik zu moderaten Preisen in einer visuellen Oberfläche. n8n lässt sich selbst hosten, behält Daten im eigenen Haus und rechnet nicht pro Schritt ab – braucht dafür etwas mehr technisches Verständnis oder einen Partner.
- Am einfachsten
- Zapier
- Viel Logik, moderater Preis
- Make
- Selbst-Hosting, Datenhoheit
- n8n
- Unsere Wahl
- je nach Fall – wir setzen alle drei um
Die drei Tools im Überblick
| Kriterium | Zapier | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| Bedienung | sehr einfach | visuell, mittel | visuell, technischer |
| Abrechnung | nach Aufgaben | nach Operationen | Cloud nach Ausführungen, selbst gehostet ohne Zähler |
| Selbst-Hosting | nein | nein | ja |
| Eigener Code | eingeschränkt | eingeschränkt | umfangreich |
| KI-Funktionen | vorhanden | vorhanden | vorhanden, inkl. lokaler Modelle |
Wann welches Tool passt
Zapier passt für einfache Verbindungen zwischen bekannten Cloud-Diensten und Teams ohne technischen Hintergrund. Make passt, wenn Abläufe Verzweigungen und Datenumwandlungen brauchen und das Budget eine Rolle spielt. n8n passt, wenn personenbezogene oder vertrauliche Daten verarbeitet werden, viele Ausführungen anfallen oder eigene Schnittstellen nötig sind.
Die Kosten richtig vergleichen
Die Preismodelle unterscheiden sich stark und ändern sich regelmäßig. Rechnen Sie mit Ihrem echten Volumen: Wie viele Abläufe pro Monat, wie viele Schritte pro Ablauf? Bei n8n auf eigenem Server kommen Server- und Wartungskosten hinzu.
Häufige Fragen
Kann ich später von Zapier zu n8n wechseln?
Ja, Abläufe müssen dabei aber neu gebaut werden. Das ist eine gute Gelegenheit, sie aufzuräumen.
Welches Tool ist am datenschutzfreundlichsten?
Selbst gehostetes n8n, weil die Daten Ihre Infrastruktur nicht verlassen müssen. Bei Cloud-Diensten kommt es auf Serverstandort und Verträge an.
Was ist mit Power Automate?
Für Unternehmen, die stark auf Microsoft 365 setzen, ist Power Automate eine naheliegende Option.
Nächster Schritt
KI und Automatisierung im eigenen Betrieb?Wir finden die Prozesse, die sich lohnen, und setzen sie datenschutzfreundlich um – mit n8n, KI-Agenten und lokaler KI.
Stephan Hochmuth
Inhaber & Geschäftsführer von PICONDA. Seit 2006 entwickelt er mit seinem Team Websites, Onlineshops und Automatisierungen für den Mittelstand, seit 2012 ist er Dozent und Speaker für Digitalisierung und KI. Mehr über PICONDA